Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Liberis ustanowił politykę dotyczącą przetwarzania danych osobowych, aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z zasadami przetwarzania danych umożliwiających identyfikację osoby. Firma zobowiązuje się do traktowania wszystkich informacji jako poufne. Ponadto nasze systemy są skonfigurowane w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Polityka obejmuje rejestrację, przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych podlega ustawie nr 90/2018 o ochronie danych osobowych i przetwarzaniu danych osobowych. Pracownicy/kontrahenci Liberis są regularnie informowani o obowiązujących przepisach prawa i regulacjach dotyczących ochrony danych oraz przetwarzania danych osobowych.

Podczas przetwarzania i przechowywania wrażliwych danych osobowych należy zachować najwyższą ostrożność. Wrażliwe dane osobowe są zdefiniowane w artykule 3, punkcie 1 wspomnianej ustawy, a pracownicy/klienci są dokładnie informowani o tym, co stanowi wrażliwe dane osobowe.

Liberis dąży do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nielegalnemu przetwarzaniu oraz utracie lub zniszczeniu danych. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa, zostanie to zgłoszone do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe są przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to konieczne i dozwolone lub wymagane przez prawo. Każda osoba ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Liberis i może w każdej chwili zażądać, aby Liberis zmienił, zaprzestał używania lub usunął dane umożliwiające identyfikację osoby. Takie żądanie musi być złożone na piśmie.

Liberis może udostępniać informacje osobom trzecim, gdy jest to konieczne do ochrony istotnych interesów, na przykład w związku z postępami w nauce lub w celu windykacji należności. Udostępniamy osobom trzecim tylko te dane osobowe, które są niezbędne, i zapewniamy, że są one zobowiązane do utrzymania bezpieczeństwa tych informacji oraz ich używania wyłącznie w uzgodnionym celu.

Liberis jest odpowiedzialny za rejestrację i przetwarzanie danych osobowych w ramach swojej działalności. Liberis stara się, aby dane osobowe były dokładne i wiarygodne oraz aktualizuje je w razie potrzeby. Przechowujemy dane osobowe maksymalnie przez siedem lat od zakończenia relacji biznesowej.

Liberis rejestruje i przechowuje informacje o studentach i kontrahentach w dwóch systemach: w systemie księgowym oraz w rejestrze studentów. System księgowy służy do zarządzania stanem płatności i windykacji, natomiast rejestr studentów służy do organizowania kursów i śledzenia postępów w nauce. Systemy te są hostowane w chmurze przez uznanych dostawców usług. Dostęp jest kontrolowany, aby tylko kierownicy (dyrektor wykonawczy i kierownik biura) mieli dostęp do tych systemów i zajmowali się wszystkimi rejestracjami oraz ich użytkowaniem.